Automatisation de la gestion de cas

CIRCUIT-iD est conçu pour les services cliniques spécialisés, tels que le bloc opératoire, le service d’hémodynamie et la radiologie interventionnelle. Géré par les produits inscrits sur les cartes de préférence, CIRCUIT-iD a été mis au point pour faciliter le processus du prélèvement du cas et capturer précisément et avec un minimum d’effort le coût de tous les dispositifs médicaux utilisés pendant les interventions cliniques normales.

CIRCUIT-iD intègre toutes les activités de gestion de cas et du matériel afin d’optimiser les processus de gestion des stocks, du prélèvement des produits prévisibles et imprévisibles à la capture en temps réel de leur consommation et au retour des produits non utilisés avant, en cours et après l’intervention. En tenant compte de la planification périopératoire, CIRCUIT-iD optimise le parcours du prélèvement et réduit considérablement le temps global de préparation. La solution a été conçue pour appliquer et promouvoir les principes de gestion lean qui raccourcissent les processus et réduisent le gaspillage tout en limitant les temps d’arrêt entre les interventions.

Une fois la solution CIRCUIT-iD implantée, tous ces processus sont reliés de façon à optimiser la chaîne d’approvisionnement, du prélèvement des produits à la mise à jour des cartes de préférences. De plus, CIRCUIT-iD intègre toutes les solutions de Logi-D qui peuvent ainsi partager une seule et même base de données, ce qui simplifie la maintenance des données et l’interfaçage avec les applications hôtes.

Épuration de la base de données et informatisation des cartes de préférences

L’informatisation et la mise à jour des cartes de préférence sont à la base de l’efficacité de la gestion du matériel et de la capture du coût des fournitures dans les services cliniques spécialisés. Il arrive souvent que les cartes soient incomplètes et périmées, ce qui exige une mise à jour qui peut durer plusieurs mois, voire des années, pour parvenir à des résultats souvent décevants. Logi-D peut fournir des services automatisés de collecte des données en vue d’informatiser les cartes de préférences donnant lieu à une diminution considérable de l’intervention du personnel et à l’optimisation de ces cartes grâce à leur consolidation dans CIRCUIT-iD.

Des ressources pour intégrer les processus

CIRCUIT-iD génère des analyses de coût par cas par la synthèse de données colligées sur l’ensemble de la Suite-iD et ces rapports exhaustifs sont basés sur plusieurs paramètres clés. Les fonctions de rapports vont au-delà de l’interface utilisateur puisque les résultats peuvent être acheminés électroniquement vers d’autres applications pertinentes, telles que la facturation ou le dossier patient. Pour plus d’information sur la plateforme logicielle LogiDATA-iD, cliquez ici.

Traçabilité RFID optionnelle

La liste de prélèvement peut être améliorée par l’ajout d’une étiquette à identifiant unique RFID associée à l’intervention. Cette étiquette RFID apposée à la liste de prélèvement servira tout au long de l’intervention à ajuster le coût par cas selon l’ajout ou le retrait de fournitures. Ce faisant, un rapport précis du coût par cas est généré en temps réel.

CIRCUIT-iD Flow

 

 

MODE DE FONCTIONNEMENT

Notre modèle de capture des coûts utilise les données des cartes de préférences hébergées dans notre application LogiDATA-iD ou une tierce application liée aux interventions des patients.

Les produits prévisibles sont enregistrés au coût par cas dès que la liste de prélèvement correspondante est générée, évitant ainsi toute intervention humaine supplémentaire. Les produits sont listés dans une séquence qui optimise les déplacements du personnel.

Les produits non prévisibles sont ajoutés immédiatement avant ou pendant l’intervention par le biais de l’écran tactile ou à l’aide de la technologie RFID, réduisant au minimum la participation de l’utilisateur. Le retour des fournitures inutilisées est enregistré à la fin de l’intervention par le truchement de ces mêmes technologies.

Le regroupement des données sur les articles prélevés et retournés débouche sur le meilleur modèle d’établissement du coût par cas et d’optimisation dynamique des cartes de préférences de l’industrie.

 

CARACTÉRISTIQUES & AVANTAGES

  • Optimisation des cartes de préférences dynamique et exactitude inégalée des coûts par cas
    • Précision des données sur le prélèvement et le retour de produits
    • Optimisation factuelle et précision du coût par cas
    • Analyses précises des coûts par cas et par patient
  • Diminution de la durée de préparation des interventions et réduction de l’implication du personnel clinique pour le prélèvement et les retours
    • Flux du travail intégré qui conclut la boucle du coût par cas
    • Réduction du nombre de produits inutilement prélevés
    • Réduction considérable du nombre de produits inutilisés retournés
    • Flux du travail optimisé non dépendant de l’expérience du personnel pour le prélèvement et le retour
  • Augmentation de la disponibilité
    • Élimination de la transcription manuelle des données
    • Diminution du délai interne de renouvellement des commandes
    • Simplification de la gestion du rappel des produits périmés

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