Pourquoi automatiser la chaîne d’approvisionnement du service d’hémodynamie?

On a tendance à faire participer très activement le personnel clinique des services d’hémodynamie aux processus de la chaîne d’approvisionnement. La gestion des fournitures médicales est souvent confiée à ces employés qui ne disposent d’aucun outil efficace pour gérer les stocks et, de leur côté, les gestionnaires de matériel n’ont pas une vue d’ensemble exacte de la demande. Dans un hôpital, le statut du service d’hémodynamie à titre de générateur clé de revenus met en relief l’importance de la limitation des coûts, de leur capture et de l’optimisation des processus de sa chaîne d’approvisionnement.

L’automatisation offre une occasion en or de dégager des gains quantifiables en améliorant le flux du travail, en simplifiant les processus de capture des coûts et en libérant des ressources précieuses en s’attaquant aux problèmes suivants :

Inefficacité de la gestion des stocks / inexactitude ou non-disponibilité des produits

Les difficultés de localisation des fournitures et de gestion du niveau des stocks sont des conséquences probables de l’inefficacité de la gestion des fournitures. Souvent, les systèmes de gestion des stocks, des produits d’achat direct et des fournitures à valeur élevée ont des faiblesses découlant de l’identification imprécise des produits dans les zones de stockage et des lacunes des renseignements affichés dans les outils de réquisition (quota, type, emplacement, etc.). Le temps passé à gérer ces produits, déjà considérable, se prolonge en raison de processus largement manuels.

Participation du personnel du service d’hémodynamie à la saisie manuelle des données

La gestion des fournitures consommables, surtout celle des articles de grande valeur, pose un défi au service d’hémodynamie. Son personnel consacre un temps démesuré à la vérification des dates de péremption, à la saisie manuelle des numéros de lot, de données sur les dossiers patients et à commander des produits par télécopieur ou par ordinateur. Le fardeau de ces processus manuels réduit la productivité et crée un risque d’erreur humaine qui a des répercussions défavorables sur les résultats. En adoptant des processus automatisés, les flux d’information sont faciles à capturer, et les activités sont déléguées à du personnel autre que clinique.

Déséquilibres des stocks en matière de consignation

La gestion des stocks en consignation représente souvent un processus lourd, long et susceptible de causer des erreurs. Malgré les procédures adoptées, le volet humain de la capture manuelle de la consommation pose le risque de déséquilibre des stocks et d’omission de capture de coût et de frais à percevoir. L’écart éventuel entre les articles consommés et ceux qui ont été associés avec exactitude à un dossier patient ou une intervention peut être considérable et pourrait représenter un passif coûteux pour le service d’hémodynamie.

Passif au titre de la consignation

Gaspillage et perte de revenus par la fragmentation des données sur la consommation

Que les fournitures stockées, en achat direct ou consignées, soient consommées ou non, lorsque les hôpitaux n’ont aucun outil qui leur donne une vue d’ensemble de la consommation réelle, l’intégrité des données sur la consommation est compromise. Les systèmes fragmentés sont source de gaspillage, de péremption, de même que d’omission de la capture de revenus et, en fin de compte, de réduction de la marge bénéficiaire.

Pourquoi choisir Logi-D?

La suite de solutions iD a été conçue pour relever le défi généralisé auquel les dirigeants de service d’hémodynamie sont aux prises dans le milieu de santé actuel. En tirant parti de technologies de premier plan et en appliquant des méthodologies axées sur les pratiques exemplaires à un flux du travail intégré, Logi-D contribue à supprimer le fardeau financier lié aux erreurs des transcriptions manuelles, des écarts entre les registres des stocks, des pertes liées à l’omission de la capture de revenus et au gaspillage qui découle de lacunes de gestion des dates de péremption.

Si Logi-D est attentive aux indicateurs de rendement clés standards des services d’hémodynamie, elle comprend aussi que la collaboration avec les groupes d’utilisateurs et les intervenants hospitaliers est le fondement essentiel du succès. Comme Logi-D mise sur la collaboration pour analyser les situations, cerner les points à améliorer et élaborer un plan qui débouche sur la situation recherchée, elle possède l’expertise nécessaire et un dossier éprouvé en vue de réaliser en toute fiabilité des gains mesurables.

 

Ce que nous offrons

  • Diminution des délais de commande et de réapprovisionnement
  • Diminution de la valeur immobilisée dans les stocks et de leur gaspillage
  • Automatisation du transfert des données aux fins des réquisitions et de transcription de données
  • Amélioration de la capture des coûts